03 280 15 01 (onthaal) / 03 280 15 11 (tariferingdienst)
KMO-Portefeuille voor opleidingen en advies bij KAVA
KMO-PORTEFEUILLE
Omdat KAVA een erkend opleidingsinstituut is, kan u als zaakvoerder, zelfstandige in bijberoep of medewerker van een Vlaamse apotheek (kleine ondernemeing) 30% subsidie aanvragen voor opleidingen vanaf € 100 en advies. U bent dan vanzelfsprekend verplicht om aan alle lessen deel te nemen, een vervanger te laten deelnemen of uw afwezigheid te wettigen bij KAVA (aan secretariaat@kava.be).
UW SUBSIDIE AANVRAGEN
Opgelet: U kan een subsidieaanvraag indienen tot 14 kalenderdagen na de start van de eerste lesdag of adviessessie, ook als u nog geen factuur ontvangen heeft. Na deze termijn kan u geen aanspraak meer maken op een subsidie voor deze overeenkomst of inschrijving.
1. Schrijf u eerst in voor de opleiding via de site van KAVA
- U ontvangt een bevestigingsmail met alle info die u nodig heeft bij de aanvraag van de subsidie.
2. Vraag uw overheidssteun aan via deze link
- Klik op de knop AANVRAGEN
- Meld u aan via één van onderstaande methode:
-
itsme (de beste keuze) -> handleiding itsme
- beveiligingscode via mobiele app
- beveiligingscode via sms
- met uw identiteitskaart (deze methode zorgt soms voor problemen)
-
- Start uw aanvraag
- Bevestig de grootte van uw onderneming
- Kies nieuwe subsidie aanvragen
- Vul de NACE-code van uw onderneming in (voor apotheken is dit steeds 47730)
- Vul de projectgegevens in (in de bevestigingsmail van uw inschrijving vindt u deze gegevens terug of bij de info van de opleiding in de agenda):
- OPLEIDING:
- Type dienstverlening : Opleiding
- Naam opleiding : zie agenda
- Soort opleiding: kies uit (klassikaal - afstandsleren - interne opleiding)
- Thema: beroepsspecifieke competenties
- Totaal aantal te presteren uren: aantal uren opgegeven in de agenda (x het aantal deelnemers binnen uw apotheekteam)
- Aantal deelnemers van uw bedrijf aan deze opleiding : (totaal aantal deelnemers dat is ingeschreven)
- Naam en voornaam van de deelnemers : (vul alle mogelijke namen in)
- Datum inschrijving : komt overeen met de datum van uw inschrijving
- Is uw opleiding gestart voor .../.../...? : de aanvraag moet binnen de 14 dagen na start van de opleiding aangevraagd worden
- Draagt de opleiding bij tot het huidig of toekomstig bedrijfsfunctioneren? JA
- Kost van de inschrijving excl btw : zie opleiding
- OPLEIDING:
- Geef uw dienstverlener (=KAVA) in en druk op 'zoek', daarna op 'selecteer'
- Vink de verklaring op eer aan om uw aanvraag af te ronden.
HOE BETALEN?
Betalen doet u in drie stappen.
1. Stort uw eigen aandeel (70%) in de kmo-portefeuille
- U ontvangt na het indienen van uw subsidieaanvraag automatisch een e-mail van Sodexo Pass Belgium met de overschrijvingsgegevens:
- De begunstigde is een derdenrekening van Sodexo Pass Belgium (dus niet op rekening van KAVA)
- Het bedrag is 70% van het totale opleidingsbedrag excl. btw
- Agentschap Ondernemen vult daarna uw kmo-portefeuille aan met het subsidiebedrag:
-
De begunstigde is eveneens de derdenrekening van Sodexo Pass Belgium
- Dit is 30% van het totale opleidingsbedrag excl. btw
-
2. Betaal 21% btw aan KAVA
-
De btw wordt niet gesubsidieerd en dient bijgevolg afzonderlijk betaald te worden aan KAVA via bankoverschrijving.
- U ontvangt een factuur van KAVA (het is soms mogelijk dat u de factuur pas ontvangt nadat de opleiding al van start is gegaan)
3. Betaal het opleidingsbedrag vanuit uw kmo-portefeuille aan KAVA
- U ontvangt een factuur van KAVA (heeft u nog geen factuur ontvangen, vermeld dan steeds duidelijk om welke opleiding het gaat, met uw apotheekgegevens)
- Login op de kmo-portefeuille en klik op AANVRAGEN
- Login via itsme
- Selecteer namens wie
- Klik op 'lopende aanvragen' in het dashboard
- Ga naar uw dossier en klik op de knop 'Betalen'.
- Vermeld steeds duidelijk het factuurnummer (of de naam van de opleiding en uw apotheekgegevens)
- Na betaling krijgt uw dossier de status 'afgewerkt'.
BENT U NOG NIET GEREGISTREERD EN IS DIT UW EERSTE AANVRAAG?
Neem contact op met KAVA. Wij helpen u graag verder.