Vorming

KAVA organiseert tijdens het jaar voldoende geaccrediteerde opleidingen zodat jij gegarandeerd aan je punten komt. Als lid van KAVA zijn deze opleidingen zelfs vaak gratis of aan verminderd tarief.

Elke apotheker, actief in een openbare officina, dient 60 accreditatiepunten te behalen verspreid over 3 jaar.

Dit komt neer op een gemiddelde van 20 credits per jaar.
Minimaal 12 credits moeten behaald worden via live lessen (fysiek of webinar), de andere punten mogen behaald worden via e-learning.

!! Uitgezonderd in 2020, 2021 én 2022: Het FAGG heeft bevestigd dat alle gevolgde webinars zullen meetellen zonder maximum.

Er zijn 3 domeinen:

Sinds 01.01.2025 wordt van elke FTA die in de officina of de ziekenhuisapotheek is tewerkgesteld verwacht dat hij/zij jaarlijks minimaal 15 uur bijscholing volgt. (KB 29 januari 2024)

• Maar op basis van de geldende cao hebben zij ook al recht op 3 dagen opleiding. Het is perfect mogelijk om deze 15 uur bijscholing deel te laten uitmaken van de verplichte drie dagen opleiding

Pharfolio.be is een product van IPSA vzw, ter beschikking gesteld van het samenwerkingsverband APB/OPHACO.

Wij raden je aan om alle je attesten van deelname aan een opleiding te bewaren op Pharfolio. Ze behoud je steeds het overzicht.

Wat?

In 1997 werd een Paritair Fonds opgericht ten voordele van apotheken en tariferingdiensten, het zogenaamde Fonds 313. Het doel van dit fonds is het vrijmaken van financiën voor vorming en opleiding.

Voor wie?

Werknemers tewerkgesteld in een openbare officina of tariferingsdienst en hun werkgevers.

Welke opleidingen?

KAVA doet voor alle opleidingen die georganiseerd worden een aanvraag voor terugbetaling via het Paritair Comité. Als de aanvraag is goedgekeurd kun je van de terugbetaling genieten.

Bedrag?

Voor erkende opleidingen wordt een tussenkomst voorzien van €9,00 per uur per persoon.  Dit met een maximum van €100,00 per kalenderjaar per persoon.

Welke opleidingen van KAVA zijn door het Paritair Comité erkend?

Op de site van APB vind je alle erkende opleidingen terug vanaf het jaar 2020.

Hoe tussenkomst aanvragen?

Voor alle lessen die je gevolgd hebt (live of via webinar, met uitzondering van opleidingen die uitgesteld bekeken werden), kan je een aanvraag indienen via het online formulier van APB.

KMO-PORTEFEUILLE

Omdat KAVA een geregistreerd opleidingsinstituut is, kan jij als zaakvoerder, zelfstandige in bijberoep of medewerker van een Vlaamse apotheek (kleine onderneming) 30% subsidie aanvragen voor opleidingen vanaf € 100 en advies. Je bent dan vanzelfsprekend verplicht om aan alle lessen deel te nemen, een vervanger te laten deelnemen of uw afwezigheid te wettigen bij KAVA (aan secretariaat@kava.be). 

UW SUBSIDIE AANVRAGEN

Opgelet: Je kan een subsidieaanvraag indienen tot 14 kalenderdagen na de start van de eerste lesdag of adviessessie, ook als je nog geen factuur ontvangen hebt. Na deze termijn kan je geen aanspraak meer maken op een subsidie voor deze overeenkomst of inschrijving.

1. Schrijf je eerst in voor de opleiding via de site van KAVA

• Je ontvangt een bevestigingsmail met alle info die je nodig hebt bij de aanvraag van de subsidie.

2. Vraag je overheidssteun aan via deze link (Je hebt hier geen factuur van KAVA voor nodig!)

• Klik op de knop AANMELDEN
• Meld je aan via één van onderstaande methode:
  • itsme (de beste keuze) -> handleiding itsme
  • beveiligingscode via mobiele app
  • beveiligingscode via sms
  • met je identiteitskaart (deze methode zorgt vaak voor problemen)
• Klik op ONS AANBOD en typ in het zoekveld KMO-PORTEFEUILLE
• Klik op AANVRAGEN
• Bevestig dat je een kleine onderneming bent
• Kies NIEUWE SUBSIDIE AANVRAGEN​​
• Vul de NACE-code van uw onderneming in (voor apotheken is dit steeds 47730)
• Vul de projectgegevens in (in de bevestigingsmail van je inschrijving vind je deze gegevens terug of bij de info van de opleiding in de agenda):
• ​​Geef je dienstverlener (=KAVA) in en druk op 'zoek', daarna op 'selecteer'

​Vink de verklaring op eer aan om uw aanvraag af te ronden.

HOE BETALEN?

stap 1. Je betaalt je eigen aandeel (70%) aan de kmo-portefeuille

• Je ontvangt na het indienen van je subsidieaanvraag automatisch een e-mail van Sodexo Pass Belgium met de overschrijvingsgegevens:
  • De begunstigde is een derdenrekening van Sodexo Pass Belgium (dus geen rekening van KAVA)
  • Het bedrag is 70% van het totale opleidingsbedrag excl. btw
• Agentschap Ondernemen vult daarna jouw kmo-portefeuille aan met het subsidiebedrag:
  • De begunstigde is eveneens de derdenrekening van Sodexo Pass Belgium
  • Dit is 30% van het totale opleidingsbedrag excl. btw

2. Je betaalt de btw (21%) aan KAVA

• De btw wordt niet gesubsidieerd en dient bijgevolg afzonderlijk betaald te worden aan KAVA via bankoverschrijving.
• Je ontvangt een factuur van KAVA (het is soms mogelijk dat je de factuur pas ontvangt nadat de opleiding al van start is gegaan)

3. Je logt in op de kmo-portefeuille om het volledige opleidingsbedrag (jouw 70% + subsidie 30%) te laten doorstorten aan KAVA

• Je ontvangt een factuur van KAVA (heb je nog geen factuur ontvangen, vermeld dan steeds duidelijk om welke opleiding het gaat, met je apotheekgegevens)
• Log in op de kmo-portefeuille en klik op AANMELDEN
• Log in via itsme
• Selecteer namens wie
• Klik op 'lopende aanvragen' in het dashboard
• Ga naar je dossier en klik op de knop 'Betalen'.
• Vermeld steeds duidelijk het factuurnummer (of de naam van de opleiding en je apotheekgegevens)
• Na betaling krijgt jouw dossier de status 'afgewerkt'.

De opleidingsdagen werden vastgelegd in de sectorale CAO van 22 december 2023 afgesloten in in het paritair comité 313: het aantal opleidingsdagen waarop werknemers in de apotheek recht hebben:

Wanneer de werkgever:

• minder dan 10 werknemers in dienst heeft:
  • hebben adjunct-apothekers en de apothekerstitularissen - die geen eigenaar zijn van een apotheek - recht op een forfaitaire vergoeding vastgesteld op 50 EUR per kalenderjaar. Deze vergoeding valt ten laste van de werkgever en wordt betaald na voorlegging van een bewijs van aanwezigheid van een opleiding die bijdraagt tot de verbetering van de beroepskwalificatie en op voorwaarde dat de opleiding niet door de werkgever ten laste wordt genomen.
  • hebben farmaceutisch-technisch assistenten en andere werknemers in dienst van de apotheek recht op 3 dagen opleiding per jaar bij een voltijdse tewerkstelling. De dagen worden pro rata de terwerkstelling berekend. Als een werkgever deze vormingsdagen weigert, is hij verplicht om bezoldigde afwezigheden toe te kennen als compensatie. De bezoldigde afwezigheden worden toegekend tijdens het vierde kwartaal van het kalenderjaar, naar keuze van de werknemer a rato van ofwel volledige opeenvolgende dagen, ofwel halve dagen.
• minstens 10 en minder dan 20 werknemers in dienst heeft*:
  • hebben apothekers, farmaceutisch-technisch assistenten en andere werknemers in dienst van de apotheek (op basis van een voltijds equivalent) recht op:
    • 3 opleidingsdagen in 2024 en 2025 inclusief één dag individuele opleiding;
    • 4 opleidingsdagen in 2026 en 2027 inclusief één dag individuele opleiding en
    • 5 opleidingsdagen vanaf 2028 inclusief één dag individuele opleiding.
  • Voor de werknemers die zijn tewerkgesteld in een deeltijds stelsel gelijk aan minstens 50% van de in de onderneming geldende voltijdse arbeidsduur worden de dagen beperkt tot de helft van opleidingsdagen per jaar. Deze opleidingen zijn ten laste van de werkgever wanneer zij binnen het bedrijf of door meerdere bedrijven samen worden georganiseerd; of als de bijscholing is erkend door het Fonds 313.
• meer dan 20 werknemers in dienst heeft*:
  • hebben apothekers, farmaceutisch-technisch assistenten en andere werknemers in dienst van de apotheek recht op 5 dagen individuele opleidingen. Voor de werknemers die zijn tewerkgesteld in een deeltijds stelsel gelijk aan minstens 50% van de in de onderneming geldende voltijdse arbeidsduur worden de dagen beperkt tot de helft van opleidingsdagen per jaar. De werknemers kunnen de opleiding volgen tijdens of buiten de gewone werktijden. Wanneer de opleiding buiten de gewone werktijden wordt gevolgd, geven de uren die daarmee overeenkomen recht op de betaling van het normale loon, maar zonder de betaling van een aanvullende vergoeding.