Vertrouwelijke documenten

Groepsinzamelactie vertrouwelijke documenten 

INSCHRIJVEN TOT 10 MEI 2024
OPHALING WORDT INGEPLAND TUSSEN 1 EN 30 JUNI 2024

Eén keer per jaar organiseert KAVA een groepsinzamelactie voor de ophaling en vernietiging van vertrouwelijke documenten. We hebben dit jaar met Datavernietiging Michel een afspraak gemaakt om oude vertrouwelijke documenten op te halen en te vernietigen aan bijzondere voorwaarden.

Datavernietiging Michel maakt daarna de planning op en start met de ophaling van de vertrouwelijke documenten in de maand juni. Wij verwittigen de deelnemers per e-mail met de datum van ophaling.

Hoe kan je genieten van de voordeeltarieven (tarieven voor 2024)?

Reserveer een ophaling van vertrouwelijk papier via de link onderaan deze pagina. De prijs per ophaling (ongeacht het volume papier) varieert naargelang uw relatie met KAVA.
Het aantal dozen is niet gelimiteerd, maar we vragen wel een indicatie van het aantal m³ op te geven. TIP: 15 bananendozen of curverboxen is +/- 1 m³.

PROCEDURE

1. Inschrijving
   Deadline: inschrijven kan via de link onderaan deze pagina tot uiterlijk 10 mei.
2. Voorbereiding
   De te vernietigen documenten dienen verpakt worden in stevige gesloten kartonnen dozen (bv. bananendozen, verhuisdozen, …).  Let wel op het gewicht van de dozen, zodat ze nog relatief gemakkelijk te dragen zijn. De dozen worden hermetisch afgesloten (met tape).
3. Welke documenten komen in aanmerking:

Documenten ouder dan 10 jaar:

• voorschriften, registers & informatiedragers, bestelbons en leveringsbons veterinaire, documenten uitgestelde aflevering, verdovingsbons, protocollen in geval van uitgestelde magistrale bereidingen, jaarlijkse overzichten, dossiers voor farmaceutische zorg
• verplichte boeken (centraal dagboek, inventarisboek)
• bewijsstukken (bijv. Facturen, kredietnota’s, bankuittreksels)

Na verloop van 30 jaren moeten deze documenten en gegevens worden vernietigd.

Documenten ouder dan 5 jaar:

• bestelbons en leveringsbons
• personeelsregister, individuele rekeningen, studentencontracten, RSZ-aangifte
• archieven van een vennootschap, jaarverslagen,

Documenten ouder dan 1 jaar:

• weegfiches
• BEV's

TOEGELATEN AFVALSTROMEN: enkel droog materiaal; schrijfpapier, fotocopieerpapier, computerlistings, drukwerk, dossiers (zonder metalen of plastic ringen), kartonnen mappen (< 180 gr.), steekkaarten, reclame -drukwerk, tijdschriften, kranten.

NIET-TOEGELATEN AFVALSTROMEN: plastiek en overheads, thermisch faxpapier, geplastificeerd papier, carbonpapier, kleefpapier, kalkpapier, vensteromslagen, keukenrol en papieren zakdoekjes, karton met foliebedekking, stickers, behangpapier en behangboeken, verpakking van levensmiddelen, vervuild papier (met solventen, olie,...)

4. De ophaling

De ophaling verloopt tussen 1 en 30 juni 2024. Datavernietiging Michel stuurt iedere deelnemende apotheek per e-mail de geschatte datum van ophaling. Er wordt rekening gehouden met sluitingsdagen en verlofperiode als deze vermeld werden op het inschrijvingsformulier.

Een chauffeur van Datavernietiging Michel komt de dozen ophalen op de vooraf afgesproken dag. Het vertrouwelijk papier dient goed gestapeld te worden in gesloten kartonnen dozen op een goed bereikbare laadplaats (gelijkvloers).

5. De vernietiging

Michel haalt de vertrouwelijke documenten op en versnippert ze onmiddellijk. De onleesbare snippers gaan naar de papierverwerkende industrie waar ze gerecycleerd worden en dienen als grondstof voor nieuw papier.

IK WIL AAN DE VOLGENDE GROEPSINZAMELACTIE DEELNEMEN,IK SCHRIJF ME HIER IN.