Formulier Procedure tot het ontsluiten van data voor wetenschappelijk onderzoek

I. Aanvrager beschrijft
Beschrijf hier zo gedetailleerd mogelijk wie het onderzoek uitvoert (overheid, universiteit, belangengroep, organisatie, industrie …), wat er precies onderzocht wordt en waarvoor je data uit onze bestanden nodig hebt.
Beschrijf hier zo gedetailleerd mogelijk in wiens opdracht (overheid, universiteit, belangengroep, organisatie, industrie …) het onderzoek uitgevoerd wordt.
Beschrijf hier zo gedetailleerd mogelijk door wie (overheid, universiteit, belangengroep, organisatie, industrie …) het onderzoek gefinancierd wordt.
Beschrijf hier zo gedetailleerd mogelijk welke data je nodig hebt, waarom je ze nodig hebt, in welk formaat, of het geanonimiseerd is, wat je er ermee gaat doen (bewaren-bewerken-doorgeven) en hoe lang je ze zal bewaren.
Beschrijf hier zo gedetailleerd mogelijk welke maatregelen jullie nemen om GDPR-conform te werken en datalekken te voorkomen.
II. Dit voorstel wordt eerst intern bekeken op volledigheid.
III. Een ethisch comité bestaande uit een permanente groep (directeur TD, directeur ICT, voorzitter KAVA en bestuurder KAVA) beoordeelt de ethische toelaatbaarheid en brengt advies uit. Het ethisch comité vraagt desgevallend advies aan de DPO. De samenstelling van het ethisch comité wordt bekrachtigd op het bestuur.
IV. Het advies wordt besproken op het directiecomité waarna een go/no go wordt gegeven en eventuele randvoorwaarden worden gespecificeerd (financieel, oplevertijd …).