KMO-Portefeuille voor opleidingen en advies bij KAVA

KMO-PORTEFEUILLE

Omdat KAVA een erkend opleidingsinstituut is, kan u als zaakvoerder, zelfstandige in bijberoep of medewerker van een Vlaamse apotheek (kleine ondernemeing) 30% subsidie aanvragen voor opleidingen vanaf € 100 en advies. U bent dan vanzelfsprekend verplicht om aan alle lessen deel te nemen, een vervanger te laten deelnemen of uw afwezigheid te wettigen bij KAVA (aan secretariaat@kava.be). 

UW SUBSIDIE AANVRAGEN

Opgelet: U kan een subsidieaanvraag indienen tot 14 kalenderdagen na de start van de eerste lesdag of adviessessie, ook als u nog geen factuur ontvangen heeft. Na deze termijn kan u geen aanspraak meer maken op een subsidie voor deze overeenkomst of inschrijving.

1. Schrijf u eerst in voor de opleiding via de site van KAVA

• U ontvangt een bevestigingsmail met alle info die u nodig heeft bij de aanvraag van de subsidie.

2. Vraag uw overheidssteun aan via deze link

• Klik op de knop AANVRAGEN

• Meld u aan via één van onderstaande methode:

  • itsme (de beste keuze) -> handleiding itsme

  • beveiligingscode via mobiele app
  • beveiligingscode via sms
  • met uw identiteitskaart (deze methode zorgt soms voor problemen)

​

• Start uw aanvraag

• Bevestig de grootte van uw onderneming

• Kies nieuwe subsidie aanvragen

​​

• Vul de NACE-code van uw onderneming in (voor apotheken is dit steeds 47730)

​

• Vul de projectgegevens in (in de bevestigingsmail van uw inschrijving vindt u deze gegevens terug of bij de info van de opleiding in de agenda):
  • OPLEIDING:
    • Type dienstverlening : Opleiding
    • Naam opleiding : zie agenda
    • Soort opleiding: kies uit (klassikaal - afstandsleren - interne opleiding)
    • Thema: beroepsspecifieke competenties
    • Totaal aantal te presteren uren: aantal uren opgegeven in de agenda (x het aantal deelnemers binnen uw apotheekteam)
    • Aantal deelnemers van uw bedrijf aan deze opleiding : (totaal aantal deelnemers dat is ingeschreven)
    • Naam en voornaam van de deelnemers : (vul alle mogelijke namen in)
    • Datum inschrijving : komt overeen met de datum van uw inschrijving
    • Is uw opleiding gestart voor .../.../...? : de aanvraag moet binnen de 14 dagen na start van de opleiding aangevraagd worden
    • Draagt de opleiding bij tot het huidig of toekomstig bedrijfsfunctioneren? JA
    • Kost van de inschrijving excl btw : zie opleiding

 

• ​​Geef uw dienstverlener (=KAVA) in en druk op 'zoek', daarna op 'selecteer'

​

• Vink de verklaring op eer aan om uw aanvraag af te ronden.

HOE BETALEN?

Betalen doet u in drie stappen. 

1. Stort uw eigen aandeel (70%) in de kmo-portefeuille

• U ontvangt na het indienen van uw subsidieaanvraag automatisch een e-mail van Sodexo Pass Belgium met de overschrijvingsgegevens:
  • De begunstigde is een derdenrekening van Sodexo Pass Belgium (dus niet op rekening van KAVA)
  • Het bedrag is 70% van het totale opleidingsbedrag excl. btw
• Agentschap Ondernemen vult daarna uw kmo-portefeuille aan met het subsidiebedrag:

  • De begunstigde is eveneens de derdenrekening van Sodexo Pass Belgium

  • Dit is 30% van het totale opleidingsbedrag excl. btw

2. Betaal 21% btw aan KAVA

• De btw wordt niet gesubsidieerd en dient bijgevolg afzonderlijk betaald te worden aan KAVA via bankoverschrijving.

• U ontvangt een factuur van KAVA (het is soms mogelijk dat u de factuur pas ontvangt nadat de opleiding al van start is gegaan)

3. Betaal het opleidingsbedrag vanuit uw kmo-portefeuille aan KAVA

• U ontvangt een factuur van KAVA (heeft u nog geen factuur ontvangen, vermeld dan steeds duidelijk om welke opleiding het gaat, met uw apotheekgegevens)
• Login op de kmo-portefeuille en klik op AANVRAGEN
• Login via itsme
• Selecteer namens wie
• Klik op 'lopende aanvragen' in het dashboard

• Ga naar uw dossier en klik op de knop 'Betalen'.
• Vermeld steeds duidelijk het factuurnummer (of de naam van de opleiding en uw apotheekgegevens)
• Na betaling krijgt uw dossier de status 'afgewerkt'.

 

BENT U NOG NIET GEREGISTREERD EN IS DIT UW EERSTE AANVRAAG?

Neem contact op met KAVA. Wij helpen u graag verder.